Kompleksowa obsługa nieruchomości i usługi świadczone przez Palm Ocean Estates

Dla kogo przeznaczone są nasze usługi?

Pomagamy między innymi:

• osobom kupującym nieruchomość na Gran Canarii i innych Wyspach Kanaryjskich,
• właścicielom planującym sprzedaż,
• osobom posiadającym już apartament, dom lub lokal,
• inwestorom zainteresowanym wynajmem,
• właścicielom mieszkającym poza Wyspami Kanaryjskimi,
• osobom mieszkającym na wyspie, które potrzebują pomocy w załatwieniu lokalnych formalności,
• klientom potrzebującym kontaktu z administracją, urzędem, kancelarią lub dostawcą usług,
• właścicielom borykającym się z problemami dotyczącymi nieruchomości.

Zakres obsługi ustalamy indywidualnie, w zależności od rodzaju sprawy, lokalizacji nieruchomości oraz potrzeb klienta.

Pośrednictwo przy zakupie nieruchomości

Pomagamy znaleźć nieruchomość dopasowaną do budżetu, stylu życia oraz planowanego sposobu użytkowania. Może to być mieszkanie do zamieszkania przez cały rok, apartament wakacyjny, dom, willa, lokal użytkowy lub nieruchomość przeznaczona pod inwestycję.

Analizujemy nie tylko cenę i lokalizację, ale także koszty utrzymania, opłaty wspólnotowe, stan techniczny, dostępność infrastruktury, zasady obowiązujące w budynku oraz możliwość wykorzystania nieruchomości zgodnie z planami kupującego.

W ramach pośrednictwa pomagamy w:

• wyszukiwaniu odpowiednich ofert,
• organizacji prezentacji na miejscu i zdalnie,
• kontakcie ze sprzedającym lub jego przedstawicielem,
• negocjowaniu ceny i warunków transakcji,
• analizie kosztów zakupu i późniejszego utrzymania,
• przygotowaniu rezerwacji,
• koordynacji kolejnych etapów aż do podpisania aktu notarialnego,
• przekazaniu kluczy oraz formalnościach po zakupie.

Nie ograniczamy się wyłącznie do ofert opublikowanych na naszej stronie. Współpracujemy również z lokalnymi właścicielami, deweloperami, pośrednikami oraz partnerami działającymi na Wyspach Kanaryjskich.

Pośrednictwo przy sprzedaży nieruchomości

Właścicielom pomagamy przygotować nieruchomość do sprzedaży, dotrzeć do potencjalnych kupujących i przeprowadzić cały proces w uporządkowany sposób.

Obsługa może obejmować:

• analizę nieruchomości i aktualnej sytuacji rynkowej,
• pomoc w ustaleniu ceny ofertowej,
• przygotowanie opisu i materiałów prezentacyjnych,
• wykonanie lub organizację zdjęć,
• publikację i promocję oferty,
• obsługę zapytań zainteresowanych osób,
• organizację prezentacji,
• negocjowanie warunków sprzedaży,
• koordynację dokumentów,
• współpracę z kancelarią notarialną,
• przygotowanie przekazania nieruchomości nowemu właścicielowi.

W przypadku właścicieli mieszkających poza Gran Canarią możemy również koordynować część spraw na miejscu, dzięki czemu ich osobista obecność nie zawsze jest konieczna na każdym etapie sprzedaży.

Weryfikacja dokumentów i stanu prawnego nieruchomości

Przed zakupem lub sprzedażą należy sprawdzić, czy dokumentacja nieruchomości jest kompletna, a jej stan prawny odpowiada informacjom przedstawionym przez właściciela.

Koordynujemy weryfikację dokumentów, która w zależności od rodzaju nieruchomości może obejmować:

• ustalenie aktualnego właściciela,
• sprawdzenie danych w Registro de la Propiedad,
• analizę hipotek, zajęć i innych ujawnionych obciążeń,
• weryfikację zaległości wobec wspólnoty właścicieli,
• sprawdzenie rozliczeń lokalnego podatku IBI,
• porównanie danych rejestrowych i katastralnych,
• analizę dokumentów budynku lub kompleksu,
• sprawdzenie regulaminu wspólnoty,
• weryfikację informacji istotnych dla planowanego wynajmu,
• ocenę dokumentów związanych z prawem do użytkowania nieruchomości.

W sprawach wymagających opinii prawnej dokumenty analizowane są przez współpracującą kancelarię lub innego uprawnionego specjalistę. Dzięki temu klient otrzymuje informacje nie tylko o samej ofercie, ale również o ryzykach, które mogą mieć znaczenie przed podjęciem decyzji.

Koordynacja procesu i współpraca z notariuszem

Zakup lub sprzedaż nieruchomości wymaga współpracy pomiędzy wieloma osobami i instytucjami. Mogą w niej uczestniczyć kupujący, sprzedający, pośrednicy, prawnicy, banki, tłumacze, administrator wspólnoty oraz kancelaria notarialna.

Pomagamy uporządkować cały proces i pilnujemy, aby poszczególne etapy następowały we właściwej kolejności.

Koordynujemy między innymi:

• przygotowanie dokumentu rezerwacyjnego,
• ustalenie terminów i zasad płatności,
• analizę lub przygotowanie umów poprzedzających akt,
• przekazywanie dokumentów pomiędzy stronami,
• kontakt ze współpracującą kancelarią prawną,
• przekazanie dokumentacji do notariusza,
• ustalenie terminu aktu notarialnego,
• organizację tłumaczenia,
• przygotowanie sposobu rozliczenia ceny,
• przekazanie kluczy oraz nieruchomości.

Notariusz w Hiszpanii działa bezstronnie wobec obu stron. Nie zastępuje więc niezależnego prawnika reprezentującego wyłącznie interes kupującego lub sprzedającego. W razie potrzeby pomagamy zorganizować takie wsparcie.

Pomoc w uzyskaniu numeru NIE

Numer NIE, czyli Número de Identidad de Extranjero, jest indywidualnym numerem identyfikacyjnym cudzoziemca w Hiszpanii. Jest potrzebny między innymi przy zakupie nieruchomości, rozliczaniu podatków, podpisywaniu wielu umów oraz załatwianiu formalności urzędowych.

Pomagamy w:

• ustaleniu właściwej procedury,
• przygotowaniu potrzebnych dokumentów,
• wypełnieniu formularzy,
• organizacji wizyty,
• ustanowieniu pełnomocnika, gdy jest to możliwe,
• kontakcie z osobami prowadzącymi procedurę na miejscu.

Numer NIE warto uzyskać odpowiednio wcześnie, aby jego brak nie opóźnił planowanej transakcji lub innych formalności w Hiszpanii.

Wsparcie przy otwarciu konta bankowego w Hiszpanii

Hiszpańskie konto bankowe nie zawsze jest bezwzględnym warunkiem zakupu, ale w praktyce bardzo ułatwia późniejsze zarządzanie nieruchomością.

Może służyć do regulowania:

• rachunków za energię elektryczną i wodę,
• opłat wspólnotowych,
• lokalnych podatków,
• ubezpieczenia,
• internetu i innych usług,
• kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości.

Pomagamy przygotować się do procedury bankowej, skompletować wymagane dokumenty oraz skontaktować się z wybranym bankiem. Ostateczna decyzja o otwarciu rachunku zawsze należy do banku i zależy od jego aktualnych procedur oraz oceny klienta.

Pomoc dla obecnych właścicieli nieruchomości

Nasze usługi nie są przeznaczone wyłącznie dla osób kupujących lub sprzedających nieruchomość. Pomagamy również właścicielom, którzy posiadają już apartament, dom, willę lub lokal na Gran Canarii.

Wsparcie jest dostępne zarówno dla osób mieszkających na wyspie, jak i właścicieli przebywających przez większą część roku za granicą.

Możemy pomóc między innymi w:

• kontakcie z administracją budynku lub kompleksu,
• aktualizacji danych właściciela,
• przepisywaniu umów na prąd i wodę,
• kontakcie z dostawcami internetu, alarmów i ubezpieczeń,
• organizacji lokalnych usług,
• kontakcie z wykonawcami i serwisami technicznymi,
• organizacji dostępu do nieruchomości,
• koordynowaniu bieżących spraw podczas nieobecności właściciela,
• kontakcie z prawnikiem, doradcą podatkowym lub gestorem,
• rozwiązywaniu problemów związanych z użytkowaniem nieruchomości.

Dzięki temu właściciel nie musi przyjeżdżać na wyspę wyłącznie po to, aby załatwić pojedynczą formalność lub znaleźć odpowiednią osobę na miejscu.

Przepisanie mediów i zmiana danych właściciela

Podpisanie aktu notarialnego nie powoduje automatycznej zmiany danych we wszystkich instytucjach i u dostawców usług.

Po zakupie lub zmianie właściciela pomagamy w:

• przepisaniu umowy na energię elektryczną,
• zmianie odbiorcy dostaw wody,
• aktualizacji danych we wspólnocie właścicieli,
• przekazaniu numeru rachunku do płatności cyklicznych,
• kontakcie z administratorem nieruchomości,
• aktualizacji danych związanych z lokalnymi opłatami,
• organizacji internetu, alarmu lub ubezpieczenia,
• sprawdzeniu wymaganych dokumentów i formularzy.

Przy przekazaniu nieruchomości możemy również pomóc w przygotowaniu protokołu, spisaniu stanów liczników oraz udokumentowaniu przekazania kluczy.

Kontakty ze wspólnotą właścicieli

Wspólnota właścicieli podejmuje decyzje dotyczące między innymi części wspólnych, remontów, opłat, zasad użytkowania budynku oraz niektórych rodzajów działalności prowadzonej w lokalach.

Pomagamy właścicielom w:

• kontakcie z administratorem wspólnoty,
• uzyskaniu informacji o wysokości opłat,
• wyjaśnieniu zaległości lub rozliczeń,
• pozyskaniu dokumentów i uchwał,
• przekazywaniu danych właściciela,
• ustaleniu sposobu regulowania opłat,
• koordynowaniu kontaktu z prawnikiem w przypadku sporu,
• organizacji pełnomocnictwa na zebranie wspólnoty.

Nie podejmujemy decyzji za właściciela, ale pomagamy mu zrozumieć sytuację i skontaktować się z odpowiednimi osobami.

Koordynacja kontaktów z urzędami i instytucjami

Posiadanie nieruchomości na Wyspach Kanaryjskich może wymagać kontaktu z urzędem gminy, administracją podatkową, wspólnotą, bankiem, dostawcą mediów lub inną lokalną instytucją.

Pomagamy koordynować kontakty między innymi z:

• urzędami gmin,
• Registro de la Propiedad,
• administracją wspólnoty,
• dostawcami energii i wody,
• bankami,
• ubezpieczycielami,
• firmami telekomunikacyjnymi,
• gestorami,
• firmami zarządzającymi nieruchomościami,
• kancelariami prawnymi i podatkowymi.

Jest to szczególnie pomocne dla osób, które nie znają języka hiszpańskiego, nie mieszkają na stałe na wyspie albo nie wiedzą, do której instytucji należy zwrócić się w danej sprawie.

Współpraca z kancelariami prawnymi i doradcami podatkowymi

Nie każda sprawa związana z nieruchomością wymaga takiego samego zakresu pomocy. Inne zagadnienia pojawiają się przy zakupie, inne przy sprzedaży, spadku, darowiźnie, wynajmie, problemach ze wspólnotą, zadłużeniu lub nieuprawnionym zajęciu nieruchomości.

Współpracujemy ze sprawdzonymi:

• kancelariami prawnymi,
• doradcami podatkowymi,
• notariuszami,
• gestorami,
• tłumaczami,
• specjalistami administracyjnymi,
• ekspertami zajmującymi się konkretnymi problemami dotyczącymi nieruchomości.

Pomagamy dobrać właściwego specjalistę, przekazać dokumenty i koordynować komunikację. Usługi prawne i podatkowe wykonywane są bezpośrednio przez niezależne, uprawnione osoby lub kancelarie.

Pomoc przy organizacji wynajmu nieruchomości

Pomagamy zarówno osobom kupującym nieruchomość inwestycyjną, jak i właścicielom, którzy już posiadają apartament lub dom i chcą rozpocząć wynajem albo zmienić dotychczasowy sposób jego organizacji.

Wsparcie może obejmować:

• wstępną ocenę możliwości wynajmu,
• analizę zasad obowiązujących w danym budynku,
• sprawdzenie regulaminu wspólnoty,
• koordynację weryfikacji dokumentów dotyczących wynajmu turystycznego,
• kontakt z lokalnymi firmami zarządzającymi,
• organizację sprzątania i serwisu technicznego,
• przygotowanie nieruchomości do przyjmowania najemców,
• kontakt z doradcą podatkowym,
• pomoc w znalezieniu odpowiedniego modelu obsługi wynajmu.

Nie każda nieruchomość może być legalnie wykorzystywana do wynajmu turystycznego. Możliwość prowadzenia takiej działalności należy zawsze sprawdzić indywidualnie, z uwzględnieniem aktualnych przepisów, statusu nieruchomości oraz zasad wspólnoty.

Pomoc w sprawach związanych z ocupas

Nieuprawnione zajęcie nieruchomości wymaga szybkiej analizy sytuacji i zastosowania właściwej procedury prawnej. Samodzielne działania właściciela mogą utrudnić późniejsze postępowanie, dlatego ważny jest kontakt z kancelarią posiadającą doświadczenie w takich sprawach.

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieuprawnionego zajęcia nieruchomości pomagamy w:

• kontakcie z wyspecjalizowaną kancelarią prawną,
• zgromadzeniu podstawowych dokumentów,
• koordynowaniu komunikacji z prawnikami,
• kontakcie z administracją budynku,
• organizacji ślusarza lub firmy zabezpieczającej,
• kontakcie z dostawcą systemu alarmowego,
• organizacji działań po odzyskaniu dostępu do nieruchomości.

Palm Ocean Estates nie prowadzi postępowań sądowych i nie wykonuje czynności wymagających uprawnień prawniczych. Pomagamy natomiast właścicielowi szybko skontaktować się z odpowiednim specjalistą i koordynować działania organizacyjne na miejscu.

Pomoc w bieżącym zarządzaniu sprawami dotyczącymi nieruchomości

Właściciele mieszkający poza Gran Canarią często potrzebują osoby, która pomoże im załatwić pojedynczą sprawę na miejscu.

Może to dotyczyć na przykład:

• kontaktu z administratorem,
• odbioru korespondencji lub dokumentów,
• umówienia wykonawcy,
• organizacji naprawy,
• uzyskania informacji od wspólnoty,
• sprawdzenia stanu rozliczeń,
• przekazania dokumentów kancelarii,
• organizacji dostępu do lokalu,
• kontaktu z najemcą lub firmą zarządzającą,
• ustalenia przyczyny awarii lub problemu technicznego.

Każdą taką sprawę analizujemy indywidualnie. Przed rozpoczęciem działań ustalamy zakres pomocy, przewidywane koszty oraz to, czy potrzebne jest pełnomocnictwo lub udział specjalisty.

Wsparcie również po zakończeniu transakcji

Nasza pomoc nie musi kończyć się w dniu podpisania aktu notarialnego.

Po zakupie możemy wspierać klienta w:

• odbiorze i przekazaniu nieruchomości,
• przepisaniu mediów,
• kontakcie z administracją,
• aktualizacji danych właściciela,
• organizacji remontu lub wyposażenia,
• znalezieniu lokalnych wykonawców,
• organizacji wynajmu,
• rozwiązywaniu bieżących problemów,
• koordynowaniu spraw podczas nieobecności właściciela.

Dla wielu klientów najważniejsze jest to, że także po zakupie mają na Gran Canarii lokalny punkt kontaktu i nie muszą samodzielnie szukać odpowiedniej osoby do każdej sprawy.

Jak wygląda współpraca z Palm Ocean Estates?

1. Opisujesz swoją sytuację

Podczas pierwszego kontaktu ustalamy, jakiej nieruchomości lub sprawy dotyczy zapytanie, czego potrzebujesz i jaki rezultat chcesz osiągnąć.

Może to być zakup, sprzedaż, wynajem, przepisanie mediów, kontakt z administracją, problem prawny albo pojedyncza formalność wymagająca pomocy na miejscu.

2. Określamy zakres wsparcia

Sprawdzamy, które czynności możemy skoordynować bezpośrednio, a które wymagają udziału prawnika, doradcy podatkowego, notariusza, gestora lub innego specjalisty.

Przed rozpoczęciem działań ustalamy zakres obsługi oraz sposób współpracy.

3. Koordynujemy działania

Kontaktujemy się z odpowiednimi osobami i instytucjami, pomagamy w przekazywaniu dokumentów i monitorujemy kolejne etapy sprawy.

4. Informujemy o postępach

Klient otrzymuje informacje o wykonanych działaniach, odpowiedziach instytucji oraz kolejnych krokach, które mogą być potrzebne.

Potrzebujesz pomocy w sprawie nieruchomości na Gran Canarii?

Możesz skontaktować się z nami zarówno przed zakupem lub sprzedażą, jak i wtedy, gdy jesteś już właścicielem nieruchomości albo mieszkasz na Wyspach Kanaryjskich.

Opisz swoją sytuację, lokalizację nieruchomości oraz rodzaj potrzebnej pomocy. Sprawdzimy, w jaki sposób możemy Cię wesprzeć i czy dana sprawa wymaga zaangażowania prawnika, doradcy podatkowego, administratora, gestora lub innego lokalnego specjalisty.

Palm Ocean Estates to lokalne wsparcie w sprawach związanych z nieruchomościami — przed zakupem, w trakcie transakcji oraz przez cały okres ich posiadania.